Le choix s’offre à vous entre l‘indemnisation des frais kilométriques ou bien proposer un véhicule de société qui est lui un avantage en nature pour le salarié.
Ces deux solutions sont actuellement les plus courantes au sein des entreprises ou des collectivités publiques. En revanche il peut être difficile de faire le bon choix selon vos besoins.
Nous vous proposons de découvrir les avantages de chacune des deux options existantes dans cet article.
Acheter un véhicule de société
- Le véhicule appartient à l’entreprise, ce qui signifie qu’elle peut l’utiliser à tout moment sans avoir à se soucier de la location ou des horaires de location.
- La marque et le modèle du véhicule peuvent être choisis pour répondre aux besoins de l’entreprise et de ses employés.
- Les frais d’entretien, de réparation et d’assurance du véhicule peuvent être couverts par l’entreprise, ce qui peut réduire les coûts pour l’employé.
- Le véhicule de société peut être équipé d’options supplémentaires, telles que des équipements de sécurité et de confort, pour améliorer l’expérience de conduite.
- Le véhicule de société peut être utilisé pour des voyages d’affaires, ce qui peut être plus pratique que de devoir louer une voiture ou utiliser les transports en commun.
- La voiture de société apporte aussi beaucoup de visibilité à l’entreprise en affichant par exemple le logo d’une marque.
- Si l’entreprise doit gérer un grand nombre d’indemnités kilométriques, l’acquisition d’une flotte de véhicules de société permet d’éviter des erreurs cruciales en cas de contrôle de l’URSSAF.
Les indemnités kilométriques
- L’employé peut utiliser son propre véhicule, ce qui peut être plus pratique pour lui si le véhicule est déjà adapté à ses besoins personnels.
- Les indemnités kilométriques peuvent être plus avantageuses financièrement pour les employés qui ne parcourent pas beaucoup de kilomètres par an, car ils ne paieront que pour les kilomètres effectivement parcourus.
- Les indemnités kilométriques peuvent être plus flexibles pour les employés qui doivent utiliser leur véhicule personnel à des fins personnelles en dehors des heures de travail.
- Contrairement à la voiture de fonction, ce n’est pas un avantage en nature et il n’y a donc pas de déduction de salaire en fin de mois.
Il faut savoir que le remboursement des frais kilométriques est modélisé selon un barème de l’URSSAF. Sont également pris en compte des frais annexes comme le péage, le stationnement etc.
Il est important de noter que la décision finale dépendra des besoins individuels de l’entreprise et de ses employés. Si les employés parcourent régulièrement de longues distances pour le travail, un véhicule de société peut être plus pratique et économique à long terme. Cependant, si les employés ne parcourent pas beaucoup de kilomètres, les indemnités kilométriques peuvent être plus avantageuses financièrement.
Si vous souhaitez un guide pour l’achat d’un véhicule de société en occasion, n’hésitez pas à découvrir notre article précédent.
